DeCA: El documento de control del transporte, ahora digital y obligatorio
A partir del 5 de octubre de 2026, el documento de control en papel dejará de ser válido en los transportes nacionales. Con Didtrans ya estás preparado.
El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es la versión digital obligatoria del clásico documento de control del transporte de mercancías por carretera. Su función es acreditar la existencia del contrato de transporte ante cualquier inspección en carretera de forma ágil y transparente. Didtrans genera el DeCA automáticamente en cada transporte, cumpliendo todos los requisitos técnicos de la Administración.
DeCA obligatorio
- Transporte público de mercancías por carretera de ámbito interior (origen y destino en España).
- Operaciones de cabotaje.
- Didtrans genera el DeCA de forma automática.
DeCA no aplicable
- Transportes privados complementarios.
- Transportes internacionales que transcurren parcialmente por España.
- Excepciones: mudanzas, vehículos accidentados o paquetería local menuda.
Cómo funciona el DeCA con Didtrans
- Creas el transporte: Registras el viaje en Didtrans como siempre: cargador, transportista, trayecto, mercancía y vehículo. No tienes que introducir nada adicional.
- Didtrans genera el DeCA: Se crea automáticamente un PDF nativo (máximo 5 MB) con todos los datos exigidos y su código QR obligatorio. No sirven escaneos ni fotos de documentos en papel.
- URL única de acceso directo: El código QR enlaza a una dirección web desde la que los agentes de la autoridad pueden descargar el documento al instante, sin contraseñas ni registros, disponible durante todo el servicio y hasta 7 días naturales después de finalizarlo.
- El conductor lo lleva consigo: En el móvil, mostrando el PDF con su código QR, o impreso en papel siempre que el código sea perfectamente legible. Listo para cualquier control en carretera.
¿Qué debe contener un DeCA?
El documento digital debe reflejar con total claridad los datos básicos de la operación. Didtrans los completa por ti a partir de la información que ya tienes registrada en cada transporte. El conductor puede llevarlo en un dispositivo móvil, mostrando el PDF con su código QR, o impreso en papel siempre que el código sea perfectamente legible para su lectura óptica.
Contenido obligatorio
- Partes: cargador contractual y transportista efectivo (nombre, NIF y domicilio).
- Trayecto: origen y destino exactos del envío.
- Mercancía: naturaleza, peso bruto, número de bultos o características de la carga.
- Datos operativos: fecha del servicio y matrícula del vehículo.
No válido ante inspección
- Escaneos o fotos de documentos en papel.
- PDF de más de 5 MB o no generado de forma nativa.
- URLs con contraseña o registro de usuario para los agentes.
Ventajas de gestionar el DeCA con Didtrans
- Cumplimiento automático: PDF nativo, código QR y URL de acceso conforme a la normativa, sin que tengas que configurar nada.
- Cero papeleo: el documento se genera desde los datos que ya tienes en Didtrans; se acabó rellenar documentos de control a mano.
- Sin sanciones ni sorpresas: evita inmovilizaciones e incidencias en los controles de carretera llegando preparado al 5 de octubre de 2026.
- Siempre disponible: el DeCA queda archivado y accesible durante el servicio y los 7 días posteriores, tal y como exige la Administración.
¿El DeCA sustituye a la carta de porte ADR o a los albaranes?
No. El DeCA no sustituye a la carta de porte ADR (mercancías peligrosas) ni a los albaranes comerciales habituales. Es un documento de índole administrativa para el control del transporte público interior. Con Didtrans sigues gestionando el resto de la documentación como hasta ahora.
¿Qué pasa si sigo llevando el documento en papel?
A partir del 5 de octubre de 2026, llevar el documento de control en papel en trayectos nacionales dejará de ser válido y puede acarrear sanciones. Sí puedes llevar el DeCA impreso, siempre que el código QR sea perfectamente legible para su lectura óptica en carretera.
¿Sirve un escaneo o una foto del documento?
No. La normativa exige un PDF nativo generado directamente en digital, con un tamaño máximo de 5 MB. Los escaneos y las fotografías de documentos en papel no son válidos. Didtrans genera siempre el PDF nativo correcto.
¿Los agentes necesitan alguna clave para ver el documento?
No, y de hecho la normativa lo prohíbe: el acceso desde el código QR no puede requerir contraseñas, registros de usuario ni autenticación adicional. La URL que genera Didtrans es de acceso directo y permanece operativa durante todo el servicio y hasta 7 días naturales después de su finalización.
¿Tiene algún coste el DeCA en Didtrans?
Si eres usuario con una licencia de pago de Didtrans, lo tienes incluido.